indicazioni in merito alla fatturazione elettronica
Decreto 3 aprile 2013, n. 55, del Ministro dell’economia e delle finanze – “trasmissione e ricevimento delle fatture elettroniche” – indicazioni in merito alla fatturazione elettronica.
ISTITUTO TECNICO NAUTICO STATALE “Mario Ciliberto”
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Prot N. 2447 c.14 Crotone, 06 maggio 2014
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ALL’ALBO PRETORIO ONLINE
AL SITO WEB DELLA SCUOLA
Oggetto: Decreto 3 aprile 2013, n. 55, del Ministro dell’economia e delle finanze – “trasmissione e ricevimento delle fatture elettroniche” – indicazioni in merito alla fatturazione elettronica.
Nel rispetto del decreto n. 55 del 3 aprile 2013 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, art 1 commi da 209 a 213, si comunica che con decorrenza 6 giugno 2014, in relazione a eventuali ordini di acquisto, codesta Spett.le Ditta dovrà produrre nei confronti di questa istituzione esclusivamente fatture elettroniche, nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito www.fatturapa.gov.it.
Eventuali fatture ricevute dopo tale data in formato non elettronico saranno restituite perché emesse in violazione di legge.
A tale scopo si informa che il codice univoco attribuito a questa scuola è il seguente: UFDFAX; il predetto codice sarà utilizzato quale riferimento in ogni comunicazione con codesta Spett.le ditta e per indirizzare correttamente le fatture emesse in formato elettronico.
Le fatture cartacee emesse prima del 6 giugno e fino al 6 settembre 2014 saranno regolarmente lavorate e saldate, mentre saranno rifiutate quelle emesse in forma cartacea il 6 giugno 2014 o dopo tale data, ovvero, pur se emesse nei termini corretti, quelle non rispondenti alle specifiche tecniche.
A titolo esemplificativo si riporta la tabella dello scadenzario relativo alle fasi di lavorazione delle fatture:
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Data |
Fornitore |
Istituzione scolastica/educativa |
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< 6 giugno |
Emette fatture cartacee |
Riceve, processa, paga fatture cartacee |
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≥ 6 giugno
< 6 settembre
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Emette fatture elettroniche |
Riceve, processa, paga fatture elettroniche
Riceve, processa, paga fatture cartacee emesse prima del 6 giugno
Rifiuta fatture cartacee emesse il 6 giugno o dopo |
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≥ 6 settembre |
Emette fatture elettroniche |
Riceve, processa, paga fatture elettroniche
Processa, paga fatture cartacee emesse prima del 6 giugno, purché ricevute prima del 6 settembre
Rifiuta fatture cartacee, anche se emesse prima del 6 giugno |
Tutte le operazioni di ricevimento, riconoscimento e accettazione o rifiuto delle fatture elettroniche saranno effettuate da questo ufficio mediante il sistema SIDI, mentre il relativo pagamento sarà effettuato con le modalità correnti.
Si rammenta che il canale di trasmissione delle fatture elettroniche sarà attivo dal 6 giugno 2014, pertanto sino a detta data codesta ditta continuerà a predisporre e trasmettere le fatture, non elettroniche, seguendo le consuete modalità.
Si informa, inoltre, che nell’ambito di procedure di acquisto effettuate tramite il mercato elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (MEPA), che il portale degli Acquisti in Rete del MEF curato dalla Consip rende disponibili in via non onerosa i servizi e gli strumenti di supporto di natura informatica in tema di generazione e gestione della fattura elettronica.
Si raccomanda, infine, di inserire, all’interno delle fatture elettroniche, il CIG della relativa procedura di acquisto, comunicato da questo Ufficio contestualmente all’ordine di acquisto, al fine di rendere più facilmente identificabile ogni fattura.
A disposizione per eventuali chiarimenti, si porgono Cordiali saluti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Rosanna A. BARBIERI
Il referente
